PRESS RELEASE （導入事例）

2013年9月26日
富士通株式会社

食品スーパー大手ライフ様、約200店舗で「総務備品発注システム」を刷新

クラウド型間接材調達支援サービス活用により、トータルコストダウンを実現

背景

ライフ様は、首都圏、近畿圏に234店舗を構える食品スーパー業界第一位のチェーン食品スーパーです。2022年までに400店舗、売上8000億円、経常利益200億円を見据えた経営目標実現のため、現在、業務・システムの最適化を図られています。

従来、社内備品購入は、各店舗からハンディターミナルやFaxを使用し注文したものを、週1で各サプライヤーから納入され、その後伝票を手入力し支払を行う仕組みでした。従来の方法では、発注作業の利便性が低く、また、年間約15万枚におよぶ経費伝票の手入力作業が発生し、さらにはシステムが一本化されていないため、全社での備品購入状況を把握しづらいなど、時間・人・データ処理料などコスト増の原因となっていました。

今後拡大する店舗展開に対応するため、業務効率化や利便性の向上を図るとともに、伝票レスなど、業務の簡素化とコスト削減のため、このたび「総務備品発注システム」を構築しました。

「総務備品発注システム」について

「総務備品発注システム」は、当社グループ（注1）のクラウド型「間接材調達支援サービス」と、パブリッククラウドサービス「Trusted Public S5」上に開発した「伝票レスシステム（注2）」の2つのクラウド環境をインテグレーションしたシステムです。

「間接材調達支援サービス」は、店舗ごとに用意された電子カタログを元に、パソコンから発注することができ、内容の変更や、納品日の確認などを簡易に行うことができます。それにより、誤発注の低減や、発注内容の検索性の向上、発注処理工数の削減が可能となります。

「伝票レスシステム」は、年間約15万枚あった伝票などを全て電子化するシステムであり、伝票検収処理、支払処理などのスピード化を図ることができ、経費伝票データ処理料の削減が可能となります。

「総務備品発注システム」は、稼働後東京の総務部門で扱う一月の伝票枚数を4000枚から1000枚に削減できるなど、工数削減を実現しています。

ライフ様は、本システムにより発注システムが一本化されたことで、各店舗の発注状態の管理ができ、今後、調達の適正化やトータルコストダウンが可能となります。また、クラウドサービスを利用しているため、ライフ様の今後の店舗拡大にあわせて、システムの展開を実現します。

当社は今後も、ライフ様の店舗拡大に合わせたサービスを提供するとともに、ICTを通して事業拡大をサポートしていきます。

商標について

記載されている製品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。

注釈

注1 当社グループ：

間接材調達支援サービスの、開発元は、富士通コワーコ株式会社(本社：神奈川県横浜市、代表取締役社長：中森 伸一)、販売元は富士通となります。

注2 伝票レスシステム：

本システムは、株式会社富士通システムズ・ウエスト（本社：大阪市中央区、代表取締役社長：鈴木 英彦）が開発を担当。

関連リンク

• ライフ様Webサイト
• 「間接材調達支援サービス」サイト

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