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1998-0229
平成10年11月9日
富士通株式会社

"発明届出〜出願"までの特許管理業務に対応

「提案受付システム ATMS/WF」を新発売

〜特許管理業務を支援するワークフローシステム(*1)〜

当社はこのほど、 企業の特許管理業務の中でシステム化が進んでいなかった、発明届出から出願までの特許管理・原稿作成業務を支援するワークフローシステム「提案受付システム ATMS(*2)/WF」を開発し、平成11年3月1日より、企業の知的財産部門向けに販売を開始いたします。

企業が新たな発明を特許庁に出願する場合には、「発明者による、発明届出書・発明者原稿の作成」、「発明部門内の上司の承認」、「知的財産部門内の事務処理」、「特許事務所での原稿作成」等のいくつかの承認処理や、原稿の作成・修正作業が必要となります。従来これらの作業は、紙書類やフロッピーディスクを使用して、承認印の押捺・社内メール・電話・FAX等で行われており、 書類の破損・紛失の危険、情報伝達に時間がかかるといった問題がありました。こうした企業の特許業務の中で、唯一システム化が進んでいなかった発明届出業務は、企業内のインフラ環境の整備や、 パソコンの1人1台化により、システムの実現が可能となり、 ニーズが高まっております。

「提案受付システム ATMS/WF」は、発明者を対象としたワークフローシステムです。
イントラネットを用いて、"発明届出"や"原稿の送受信やファイリング"、"承認"処理等を、全てオンライン化することができます。 オンライン化により、「発明届出〜出願までの時間短縮」、「オフィスのペーパーレス化」、「知的財産部門でのデータ入力の手間の削減」を図ることができます。

当社の特許情報システム「ATMSシリーズ」は、当社特許部が開発したものをベースに製品化したもので、製品化後10年を経過し、企業の知的財産部門から特許事務所まで、利用者層ごとに特許業務を支援する製品として、 品揃えを豊富にご用意しています。
本業界一の導入実績を誇るパソコンを使用した出願支援システムをはじめ、特許管理、先行技術調査、ファイリングシステムなど、 多くのお客様にご提案しております。 当社は、 ユーザのニーズに応えるとともに、企業の特許業務をサポートする統合パッケージをご提供してまいります。

【出荷時期】平成11年3月1日
【価格(税別)】 400万円〜
インストール・操作指導・カスタマイズ等のサービスメニューもご用意しております。
【販売目標】 主に製造業の知的財産部門を対象に、50社/年間を目指します。
【ホームページ】 http://www.fujitsu.co.jp/hypertext/softinfo/product/mng/atms/

【ATMS/WFの特長】

(1)イントラネットに完全対応
全ての操作を汎用のインターネットブラウザ(Internet ExplorerやNetscape Navigatorなど)から行うことができます。
発明者の方は、普段自分が使っているパソコンやワークステーションから、本ソフトウェアを利用することができます。

(2)発明の電子届出
「発明届出書」をWWWブラウザから発明者が入力します。ワープロ感覚で入力する入力画面や、お客様の運用にあわせた必須入力項目の変更機能、オンラインヘルプ等が用意されているので、誰でも簡単に高精度なデータ入力を行うことができます。
発明届出を電子化したことで、知的財産部門でのデータ入力工数の削減や、業務全体のスピードアップを図ることができます。
発明届出の際に必要となる「発明評価票」、「譲渡証書」等の入力機能も持っています。これらの書類フォーマットは、 お客様自身でレイアウトを変更できるので、現在の帳票を変更せずに本ソフトウェアをご利用いただくことができます。
さまざまなワープロソフトのデータや、 イメージデータ等を直接、 知的財産部門へ送信できるので、ペーパーレス化を推進します。

(3)企業内の承認
発明届出時の発明部門内承認、出願時の知的財産部門内承認など、出願までの社内承認処理に完全対応しています。全てがオンラインで行われるので、業務のスピードアップが図れます。
承認依頼を行うと、システムが自動的に承認者に対して電子メールを発信するので、承認処理の滞留を防ぎ、効率化を図ることができます。

(4)特許事務所への業務依頼、特許事務所からの納品処理をオンライン化
特許庁へ提出する明細書原稿の作成を特許事務所へ依頼する場合、その依頼処理と事務所からの納品処理をオンライン化できます。 従来の電話・FAX・郵便などの手段と比べ、手間の削減と大幅なスピードアップを図ります。
特許事務所とオンラインで接続する場合にはセキュリティ対策が不可欠です。ATMS/WFは、エクストラネット(*3)からダイアルアップ接続まで、お客様の運用にあわせた最適な環境でご使用いただくことができます。

(5)発明者原稿、発明評価票等を電子ファイリング
ATMS/WFはファイリングシステムとしての機能も持っています。発明者原稿だけでなく、発明評価票・図面など、発明に関連する全ての書類を電子ファイリングし、必要な時にいつでも参照することができます。
ファイリングできる書類のデータ形式には一切制限はありません。お客様が普段使用しているワープロソフトのデータや、イメージデータを直接ファイリングすることができます。
書類が修正されたとしても、修正前と修正後の書類を、別々にファイリング可能です。この機能により書類の版数管理も行うことができます。

(6)総合特許情報システムへ発展
当社では、ATMS/WF以外にも、特許業務を支援する「ATMSシリーズ」を開発・販売しております。本業界一の出荷実績をほこるパソコン出願支援システムをはじめとして、特許管理、公知例調査など、豊富な品揃えで、特許業務の全てをサポートしています。ATMS/WFは、他のATMSシリーズ製品とあわせて使用し、その効果を最大限に発揮します。例えば、「パソコン出願支援システム」、「特許管理システム(国内外の特許・実用新案・意匠・商標の工程情報を管理します)」を併用し、発明届出〜権利満了までの全工程をサポートする総合特許管理システムへと発展させることができます。

(7)ATMS製品ご紹介
パソコン出願支援システム - ATMS/パテント・プロ・ワークベンチ
98年4月より開始されたパソコン版の電子出願対応のソフトウェアです。特許庁のパソコン出願ソフトウェアと連携して、文書チェック、イメージ組み込み等の機能を提供します。98年10月現在、400社500本の導入実績で本業界一位です。
特許管理システム - ATMS/PMIII
企業の知的財産部門向けの特許管理業務の支援ソフトウェアです。国内外の特許・実用新案・意匠・商標の出願〜権利満了までの全ての工程に対応しています。
包袋管理システム - ATMS/EFII
特許庁への出願書類や社内の技術資料など、発明に関係した書類群(=包袋)のファイリングシステムです。
特許統合情報検索システム - ATMS/PMIII-Web
ATMS/PMIIIが持つ書誌情報と、ATMS/EFIIが持つ書類情報を統合的に検索・閲覧を可能とするイントラネット対応の検索システムです。特許管理と包袋書類の閲覧をイントラネット上で実現したのは本業界内で唯一このソフトウェアだけです。
公知例検索システム - ATMS/IR
特許庁から発行されるCD-ROM公報内のデータを蓄積し、先行技術の遡及調査を支援します。LANを用いて複数の発明者が同時に遡及調査を行うことができます。イントラネット検索機能もオプションで用意しています。

【推奨動作環境】

<ハードウェア環境>
Microsoft WindowsNTが動作する環境(PC/AT互換機)
メモリ:96MB以上の実装メモリ(128MB以上推奨)
CPU:Pentium 200MHz以上推奨
ハードディスク : 30MB(プログラム域)+登録データ容量(特許書誌データ、書類データ)

<ソフトウェア環境>
OS:Microsoft WindowsNT Server V4.0以降
WWWサーバ:Microsoft Internet Information Server V4.0以降

【登録商標】

【注釈】

*1 ワークフローシステム:
業務の発生から終了までの仕事の流れ、または仕事の流れを決める規定や機構のこと。オフィスワークの中心が他部門との情報の交換、文書処理であることに注目し、情報の交換と処理にコンピュータネットワークを活用し、企業全体の生産性を高めようという構想に基づく。
*2ATMS:
Advanced Technology Management Systemの略称
*3 エクストラネット:
イントラネットが一つの企業(もしくは企業グループ)内で利用されるのに対して、エクストラネットとはその利用範囲を販売店、関連会社、取引先、提携先、得意先など「特定の外部企業」まで拡張したものを指す。

以 上


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